Intestazione Temporanea di Veicoli: Guida Completa alla Modulistica e alle Procedure

L'intestazione temporanea di veicoli, disciplinata da normative specifiche come l'art. 94, comma 4 bis del Codice della Strada (C.d.S.) e l'art. 247-bis del D.P.R. 445/2000, rappresenta un aspetto cruciale per garantire la tracciabilità degli utilizzatori dei veicoli in circolazione e per agevolare l'attribuzione delle sanzioni in caso di violazioni. Questa normativa, nata dall'esigenza di individuare con certezza chi utilizza i veicoli sulle strade, si applica in diverse situazioni, prevalentemente legate al comodato d'uso gratuito e ad altre forme di disponibilità del veicolo non coincidenti con la proprietà.

Base Normativa e Circolari di Riferimento

La regolamentazione dell'intestazione temporanea dei veicoli si fonda su un corpus normativo articolato, che include:

• CDS art. 94 e art. 247 - bis Reg.: Queste disposizioni costituiscono il pilastro normativo in materia, definendo gli obblighi e le procedure per l'annotazione dell'utilizzatore del veicolo sulla carta di circolazione.
• Circolari Ministeriali: Il Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti ha emesso diverse circolari per fornire chiarimenti e indicazioni operative. Tra queste, la Circolare 15513 del 10/07/2014, e i successivi aggiornamenti del 27.10.2014 e del 29.10.2015, sono fondamentali per comprendere le modalità di applicazione della norma. La legge n. 29.5.2017 ha inoltre introdotto ulteriori specificazioni.

Ambito di Applicazione dell'Obbligo

L'obbligo di annotare l'intestazione temporanea sulla carta di circolazione scatta quando un veicolo, sia esso autoveicolo, motoveicolo o rimorchio, viene utilizzato da una persona diversa dal proprietario per un periodo superiore a 30 giorni continuativi. Questo obbligo non si applica se la disponibilità del veicolo costituisce, a qualunque titolo e in tutto o in parte, un corrispettivo. È da escludere, quindi, la sussistenza di un comodato in presenza di un compenso.

Casistiche Specifiche:

• Comodato d'Uso Gratuito: Questa è la fattispecie più comune. Per l'art. 1803 c.c., il comodato è il contratto col quale una parte consegna all’altra una cosa mobile o immobile, affinché se ne serva per un tempo o per un uso determinato, con l’obbligo di restituire la stessa cosa ricevuta. L'obbligo di annotazione spetta a colui che riceve in prestito il veicolo e la richiesta deve avvenire entro 30 giorni dal verificarsi della volontà. Sulla carta di circolazione viene apposta la dicitura: “Comodato - Intestazione temporanea effettuata ai sensi dell’art. 94 comma 4 bis C.d.S.”.
• Utilizzo da Parte di Eredi: Anche in caso di uso, sempre superiore a 30 giorni, da parte di una persona che ha ereditato il veicolo, deve essere assolto lo stesso obbligo di trascrizione. Ciò varrà solo per il tempo necessario a definire le incombenze relative al definitivo trasferimento di proprietà.
• Veicoli Aziendali: L'utilizzo promiscuo di veicoli aziendali, così come i veicoli di proprietà di Case costruttrici che vengano da queste concesse, per periodi superiori ai 30 giorni, in comodato a soggetti esterni alla struttura organizzativa d’impresa, rientra nell'ambito di applicazione di questa normativa.
• Locazione Senza Conducente e Sublocazione: Quando in sede d’immatricolazione di un veicolo venga richiesta anche l’annotazione in Archivio dei dati relativi al locatario, le due operazioni possono essere gestite contestualmente solo a condizione che sia certa la data di scadenza della locazione senza conducente. Le stesse procedure sono seguite anche nel caso di sublocazione del veicolo senza conducente. In caso di rinuncia del comodatario prima della scadenza del contratto, l’intestatario allega alla istanza di duplicato la propria dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà (art. 47, d.P.R. n. 445/2000).

Esenzioni dall'Obbligo

Non tutti gli utilizzatori diversi dal proprietario sono soggetti all'obbligo di intestazione temporanea. Sono esentati da tale obbligo i componenti del nucleo familiare, purché conviventi con il proprietario del veicolo.

La Modulistica Necessaria

La presentazione della richiesta di intestazione temporanea agli Uffici della Motorizzazione Civile richiede una specifica modulistica. La documentazione varia a seconda della situazione e della tipologia di comunicazione.

Documenti Fondamentali:

1. Domanda su Modulo TT2119: Questo è il modulo standard per la presentazione della richiesta.
2. Dichiarazione Sostitutiva dell’Atto di Notorietà (ai sensi degli art. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000) del locatario: In questa dichiarazione, il locatario attesta di aver ricevuto la disponibilità del veicolo dal locatore e indica la scadenza dell’intestazione temporanea.
3. Comunicazione del locatore: A seconda della situazione, il locatore (proprietario del veicolo) deve presentare una delle seguenti comunicazioni:
   • Comunicazione del locatore conforme all’allegato 1/A della circolare 10.7.2014, n. 15513: Utilizzata per la comunicazione standard di comodato o altro uso.
   • Comunicazione cumulativa del locatore conforme all’allegato 1/B della circolare 10.7.2014, n.15513: Questo modulo è utile per comunicare più intestazioni temporanee contemporaneamente.
   • Comunicazione del locatore relativa a variazioni/cessazione anticipata conforme all’allegato 1/C della circolare 10.7.2014, n. 15513: Utilizzata per segnalare modifiche o la cessazione anticipata dell'intestazione temporanea.
4. Delega scritta di ciascun locatario: Se la formalità viene presentata da un soggetto delegato, è necessaria una delega specifica. Esistono moduli dedicati a seconda che il delegante sia una persona fisica (allegato A/1) o una persona giuridica (allegato A/2) della circolare 10.7.2014, n. 15513.
5. Eventuale dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà conforme all’allegato A/3 della circolare 10.7.2014, n. 15513: Questa può essere richiesta in casi specifici per integrare la documentazione.
6. Attestazione di versamento PagoPA: È richiesto l'attestazione di versamento di € 9,00 sul c.c.p. 9001 per le operazioni di competenza della Motorizzazione Civile.

Casi Particolari per la Modulistica:

• Rinuncia del Comodatario: Se vi è stata rinuncia del comodatario prima della scadenza del contratto, l’intestatario allega alla istanza di duplicato la propria dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà (art. 47, d.P.R. n. 445/2000).
• Intestazione a Soggetto Giuridicamente Incapace: Qualora si debba procedere all’intestazione di un veicolo a soggetto giuridicamente incapace, sarà necessario presentare documentazione specifica a riguardo.

Procedure di Presentazione della Formalità

La presentazione della formalità all’Ufficio può essere effettuata direttamente dall’interessato o dai soggetti legittimati. Eccezionalmente, può essere presentata da parte di un soggetto delegato dall’intestatario tramite l’apposito modulo di delega, nel rispetto della Legge n. 29.5.2017.

Tempistiche e Obblighi:

• L'obbligo di adempiere spetta a colui che riceve in prestito il veicolo.
• La richiesta deve avvenire entro 30 giorni dal verificarsi della volontà di utilizzo prolungato.
• Non è consentito che l’intestazione auto temporanea dei veicoli avvenga contemporaneamente a nome di due o più utilizzatori. È chiara l'intenzione di una disponibilità all’uso del veicolo resa gratuitamente e in ogni caso esclusivamente ad una sola persona.

Aspetti Economici

L’attestazione di versamento di € 9,00 sul c.c.p. 9001 è la tariffa prevista per la gestione della pratica di intestazione temporanea.

Aggiornamenti e Nuove Ricevute

In caso di variazioni o di sublocazione, la Motorizzazione Civile rilascia una nuova ricevuta contenente, oltre ai dati relativi al locatario e alla data di scadenza del contratto, anche il nominativo del nuovo locatore. La ricevuta è rilasciata d’ufficio e, pertanto, non è dovuta alcuna comunicazione da parte del locatore né il pagamento di alcuna tariffa aggiuntiva per la sua emissione.

Impatto della Normativa

Questa normativa ha un impatto significativo sulla gestione del parco veicoli e sulla responsabilità civile e amministrativa. Garantisce maggiore trasparenza sull'effettivo utilizzatore del veicolo in un dato momento, facilitando le procedure in caso di incidenti, infrazioni o necessità di notifica di atti legali. L'applicazione rigorosa di queste disposizioni è un passo importante verso una maggiore sicurezza stradale e una gestione più efficace delle risorse veicolari.

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