La dicitura "veicolo non presente in archivio" può generare confusione e apprensione, specialmente quando si intende acquistare un mezzo o si effettuano visure per motivi burocratici. Questo messaggio, che compare ad esempio in una visura effettuata su un veicolo VNB5, indica che il mezzo in questione non è stato registrato nei database telematici del Pubblico Registro Automobilistico (PRA). Le ragioni di questa assenza possono essere molteplici e le implicazioni variano a seconda del contesto.
Comprendere il Documento Unico (DU) e il Certificato di Proprietà Digitale (CDPD)
Per affrontare questa problematica, è fondamentale comprendere il ruolo del Documento Unico (DU) e del Certificato di Proprietà Digitale (CDPD). Il DU è l'attuale modello di Carta di Circolazione che integra anche i dati relativi alla situazione giuridico-patrimoniale del veicolo, precedentemente contenuti nel PRA. Il CDPD, invece, è un documento digitale che attesta la proprietà del veicolo.
In alcuni casi, il DU non può essere stampato contestualmente alla presentazione della pratica. In queste circostanze, è necessario rivolgersi presso il Punto STA (Sportello Telematico dell'Automobilista) dove è stata evasa l'ultima pratica sul veicolo per richiederne la stampa. Qualora il punto STA di riferimento fosse un Ufficio Provinciale ACI PRA, il DU potrà essere ritirato senza necessità di prenotazione.
La visualizzazione del CDPD è possibile tramite l'App "ACI Space", disponibile per dispositivi mobili (IOS ed Android). L'App riassume gli importi versati per la pratica e fornisce codici di accesso da inserire sul sito ACI per la consultazione del certificato. Per una corretta visualizzazione, sul sito ACI sarà richiesto di inserire i 22 caratteri del codice di accesso, rispettando maiuscole, minuscole, numeri e caratteri speciali (prestando attenzione a trattini e underscore). In alternativa, è possibile accedere al servizio di consultazione direttamente dal sito ACI, digitando manualmente il codice di 22 caratteri riportato nell'Attestazione.
Il CDPD è un PDF autentico, scaricabile e conservabile come file. La sua stampa non è necessaria ai fini certificativi o per richiedere successive formalità al PRA. Tuttavia, quando sarà necessario trascrivere o annotare una formalità successiva (come perdita di possesso, demolizione, esportazione, trasferimento di proprietà), ci si dovrà rivolgere a un Ufficio PRA o a uno STA abilitato per espletare la pratica o richiedere la materializzazione del CDPD, qualora si preferisca effettuare l'autentica di firma in Comune o presso un altro STA.
In conformità con la normativa sulla dematerializzazione dei processi, le Pubbliche Amministrazioni devono sostituire i documenti cartacei con documenti digitali. Pertanto, il certificato di proprietà è sempre disponibile online e visualizzabile anche tramite smartphone o tablet.
Il CDPD, essendo digitale, non può essere smarrito poiché conservato negli archivi informatici di ACI PRA. In caso di smarrimento dell'Attestazione di presentazione formalità, è possibile richiederne la ristampa gratuita presso il PRA o uno STA abilitato. In ogni caso, il CdP digitale è sempre visualizzabile tramite l'App "ACI Space".
Possibili cause di "Veicolo non presente in archivio"
La dicitura "Il veicolo richiesto non è transitato negli archivi giuridici del P.R.A." può derivare da diverse ragioni:
- Mancata o ritardata registrazione al PRA: La causa più frequente è la mancata o ritardata iscrizione del veicolo al PRA entro i 60 giorni previsti dalla legge dall'immatricolazione o dall'ultimo passaggio di proprietà. In questo caso, per il sistema ACI, il veicolo "non esiste". Questo può accadere anche se il proprietario dispone ancora del libretto di circolazione e del foglio complementare, e se sul "cronologico" dei precedenti proprietari risulta l'ultimo passaggio di proprietà annotato sui documenti.
- Radiazione o Cancellazione: Sebbene i termini "radiazione" e "cancellazione" siano spesso usati in modo interscambiabile, una "cancellazione d'ufficio" indica una cessazione per mancato pagamento dei bolli. Una "cessata circolazione per volontà dell'intestatario" si verifica quando il proprietario decide di restituire targa e documenti al PRA per non essere più tenuto al pagamento della tassa di proprietà. In quest'ultimo caso, il documento scritto a mano potrebbe non presentare un timbro rettangolare specifico per la cancellazione d'ufficio.
- Veicolo di recentissima produzione o non ancora transitato nel sistema telematico: In alcuni casi, veicoli di recentissima produzione potrebbero non essere ancora pienamente integrati nei database telematici del PRA. Il concessionario potrebbe non essere a conoscenza di questa situazione, soprattutto se non è solito effettuare preventivi online o se il sistema di interrogazione utilizzato non è aggiornato.
- Errori nella visura o nel sistema di interrogazione: È possibile che la dicitura appaia a causa di errori nell'inserimento del codice di accesso nell'Attestazione di presentazione formalità, o nell'ID-CDPD del Certificato di Proprietà Digitale. Oppure, il sistema di interrogazione utilizzato potrebbe non essere quello corretto (ad esempio, potrebbe essere necessario richiedere una visura da microfilm anziché basarsi solo sul sistema telematico).
Cosa fare in caso di "Veicolo non presente in archivio"
Se ci si imbatte nella dicitura "veicolo non presente in archivio", è consigliabile intraprendere i seguenti passi:
- Verificare la documentazione esistente: Accertarsi di possedere tutti i documenti relativi al veicolo: libretto di circolazione, foglio complementare (se applicabile), e qualsiasi attestazione di presentazione formalità.
- Contattare l'Ufficio PRA o uno STA abilitato: Spiegare la situazione all'Ufficio PRA o allo STA abilitato presso cui è stata effettuata l'ultima pratica o dove si intende effettuare la nuova. Loro potranno fornire chiarimenti specifici sulla causa della mancata registrazione e indicare i passi da compiere. Potrebbe essere necessario recarsi allo sportello URP (Ufficio Relazioni con il Pubblico) per "vederci chiaro".
- Richiedere una visura da microfilm: Se si sospetta un problema con il sistema telematico, potrebbe essere utile richiedere una visura da microfilm, che potrebbe contenere dati non ancora transitati nel sistema digitale.
- Comprendere le implicazioni per l'acquisto: Se si desidera acquistare un veicolo con questa dicitura, è fondamentale comprendere se il mezzo è effettivamente "inesistente" o "radiato" per motivi legali. L'acquisto di un veicolo non correttamente registrato potrebbe comportare complicazioni future. Se l'intenzione è quella di conservare il veicolo con i suoi segni originali, è importante assicurarsi che non vi siano impedimenti legali o burocratici.
- Verificare la validità del Certificato di Proprietà Digitale: Se si sta visualizzando un CDPD online, questo è valido anche se nell'archivio PRA sono presenti formalità successive che hanno variato alcuni dati, senza il rilascio di un nuovo CDPD. Per maggiori informazioni, è consigliabile rivolgersi all'Ufficio PRA o allo STA abilitato.
Costi d'esercizio e Autocertificazione: concetti correlati
Sebbene non direttamente collegati alla dicitura "veicolo non presente in archivio", altri concetti trattati nei dati forniti meritano una breve menzione per completezza informativa:
- Costi d'esercizio: Espressi in "Euro per km", rappresentano le spese sostenute per l'utilizzo di un veicolo, calcolate in base a valori standard di percorrenza annua. Il costo d'esercizio si compone di varie voci, su cui la percorrenza annua incide diversamente. L'ACI può fornire il calcolo del costo d'esercizio per veicoli di recentissima produzione o non presenti su Internet, a patto che siano disponibili i dati informativi necessari. Elaborazioni personalizzate dei costi chilometrici sono possibili per alcuni parametri (Assicurazione RCA, prezzo dei carburanti, alimentazione e percorrenza media annua) e possono essere richieste all'Automobile Club Provinciale più vicino.
- Autocertificazione: È una forma di semplificazione amministrativa che consente al cittadino di non presentare certificati quando deve svolgere una pratica o richiedere un servizio a un'amministrazione. Le norme sull'autocertificazione sono raccolte nel Testo Unico (DPR n. 445/2000). L'autocertificazione è possibile nei confronti delle Pubbliche Amministrazioni e, nei confronti dei soggetti privati, solo se questi ultimi vi acconsentono. Le amministrazioni devono predisporre i moduli necessari, richiamando le sanzioni penali in caso di dichiarazione non veritiera e l'informativa sul trattamento dei dati personali.
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In sintesi, la dicitura "veicolo non presente in archivio" non implica necessariamente un problema insormontabile, ma richiede un'indagine accurata per comprenderne le cause e le conseguenze, specialmente in fase di acquisto o di gestione burocratica del veicolo. La collaborazione con gli uffici competenti (PRA, STA) è fondamentale per risolvere la situazione.